古代如何选任秘书

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摘要：我国秘书工作的历史源远流长，在长期的实践中，逐渐形成了一套比较完整和实用的秘书人才选拔制度，培养了许多高水平的知名秘书人才。其中的一些做法，对于今天培养和选拔秘书

我国秘书工作的历史源远流长，在长期的实践中，逐渐形成了一套比较完整和实用的秘书人才选拔制度，培养了许多高水平的知名秘书人才。其中的一些做法，对于今天培养和选拔秘书人才仍有一定借鉴意义。

任前考试成惯例，优秀者可破格录用

在古代，翰林学士大致相当于现在的秘书。在后梁，按照当时的规定，翰林学士上任前，要进行资格考试，只有过了这道关，才能正式走马上任。

据记载，后梁开平三年（公元909年），一个叫郑致雍的举子在当年的进士考试中脱颖而出，被点为新科状元。礼部侍郎封舜卿是本次考试的主考官，郑致雍自然成了他的门生（古代科举及第者对主考官自称“门生”）。不久，二人一同被列为翰林学士的候选人。此时的封舜卿虽然官居礼部侍郎（相当于主管全国宣传教育工作的副部长），但要担任翰林学士，还得与门生郑致雍一道参加考试。

郑致雍才思敏捷，答卷时行云流水。封舜卿虽有文辞，然才思拙涩，刚考到第五题，就累得撑不住了。不得已，只好让门生郑致雍代笔作答。当时很多有识之士认为这是为人师者的耻辱。

封舜卿请门生代笔考试的故事滑稽至极，贻笑大方。从中我们不难看出当时皇帝政治秘书选拔考试的一些特点。尽管此类考试在各个时期内容不尽相同，但考试的目的非常明确：一是看考生的文才，二是考查他们起草各类公文的能力。这些被列为翰林学士候选人的考生，大都是有了科名甚至参加工作多年、积累了丰富经验并具有一定写作水平的优秀人才，本身已具备了较高的业务素质。通过任前资格考试进行选拔，经皇帝批准后直接安排到朝廷的秘书岗位——这种优中选优的考试方式可以使出类拔萃的秘书人才脱颖而出，并能很快适应新的工作环境。

当然，对于特别优秀又知根知底的秘书人才，也有免除考试直接上任的。宋真宗咸平四年（公元1001年），朝廷需要增加秘书人员，真宗确定了三个人选，分别是礼部郎中薛映，兵部员外郎梁鼎，著作佐郎、直集贤院梅询，并通知中书省安排时间，对三人进行职业资格考试。宰相李沆历来不喜欢梅询，就对宋真宗说：“梅询为人阴险，不忠诚老实，这样的人是不能做秘书的。倒是杨亿的文章写得特别好，名气也很大，是个做秘书的合适人选。”宋真宗一听，十分惊喜地说：“朕几乎忘了这个人！”原来，时任左司谏的杨亿，曾是宋真宗做太子时的东宫僚属。杨亿具有很高的名望和扎实的文字功底，真宗非常了解他，几年前还亲自点名提拔杨亿为左正言，因而完全同意李沆的意见，认为杨亿能够胜任秘书一职。相关人员也就没有按程序考查杨亿，只对薛映和梁鼎两人进行考试。第二天，三人同时被任命为知制诰，成了皇帝身边的秘书人员。杨亿本人也不负圣望，后来成了真宗朝最有名望的秘书。

选任之后重培养，卓越者可晋升宰相

古代选拔任用秘书不仅需要经过任前资格考试，有的朝代还特别重视对秘书人才的素质培养，建立了一套比较完整的馆阁翰苑人才培养机制。

在宋代，馆阁翰苑官员的选拔非常严格：首先，候选人必须是进士高科出身。其次，候选人要通过朝廷统一组织的两场专门考试（与翰林学士考试直接选拔翰林学士不同，通过此两场考试的考生获得馆阁翰苑工作的资格，经个人努力也可晋升为翰林学士）。这两场考试的名称分别为试馆职和试知制诰。相对来说，前者稍易，后者较难。

宋代的名臣贤相多由馆阁翰苑晋升高位，馆阁实为宋代文官政治的基础。宋代的馆阁相当于今天的国家图书馆和文献研究室，朝廷从进士高科中召试馆职，以整理文献的工作形式储备人才。那些具有实际工作经验的高科进士一旦有幸成为馆阁中的一员，每日与书本文献打交道，经过几年潜心研修，学问、能力自然会得到全面提升。他们中的佼佼者，通过选拔考试晋升知制诰，再由知制诰升任中书舍人，优者最后进入翰林学士院担任翰林学士。

从选拔、培养秘书人才的角度看，宋代的馆阁制度无疑是科举制度的延伸和补充。它不仅有效地为朝廷聚集、储备了一支高素质的文官队伍，又从这支高度学者化的队伍中选拔精英，为朝廷培养、输送了一批批优秀的秘书人才。

选拔方式多样，不拘一格降人才

古代朝廷选拔秘书人员的另外一个渠道是从地方直接选调，这种现象在中晚唐时尤显突出。

当时，藩镇幕府争相聘用有名望才华的读书人担任幕僚。按照当时的规定，只要在地方军政幕府任满规定年限（一般为三年）的及第者，就可经幕主奏荐，由朝廷授予州县主簿、县尉等官职。表现特别好的，还可经幕主引荐入朝或随从幕主入朝，成为朝廷的正式官员。饱学之士们在“基层”经过一个“试用期”，积累了一定的工作经验，通过幕主举荐的方式被朝廷越级录用。

文章来源：《考试与评价》 网址: http://www.ksypjzz.cn/qikandaodu/2020/0730/496.html

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